Regels

Dit reglement bevat alle regels en richtlijnen voor de deelnemers van de fotomarathon. Bij inschrijving hebt u aangegeven om onderstaande regels en richtlijnen te accepteren. Gelieve deze zorgvuldig te lezen, indien u hierover vragen hebt, aarzel dan niet om de organisatie te contacteren.

Beknopt

NYPD Blues - (c) Orlando Frooninckx
  • Vergeet uw inschrijvingsbewijs niet (geprint of op uw smartphone/tablet)
  • Einde inschrijvingen 18/08/2021 om 20u00
  • Enkel foto’s van die dag worden aangenomen (formateer op voorhand je geheugenkaart)
  • Geen enkele foto mag bewerkt zijn
  • Enkel foto’s genomen met een digitaal fototoestel in JPEG formaat worden aanvaard

Volledig reglement

Inschrijving
  • Alle inschrijvingen gebeuren enkel en alleen via de website.
  • Inschrijven kan tot en met maandag 18/08/2021 om 20u00.
  • Dubbele inschrijvingen zijn niet toegestaan. Dit wil zeggen dat 1 persoon zich maar 1 keer kan inschrijven.
  • Een registratie is pas volledig indien alle gegevens correct zijn en het inschrijvingsbedrag is ontvangen door de organisatie. Hiervoor krijgt u een mail ter bevestiging.
  • Indien je belet bent en je wenst uit te schrijven kan u dit doen via ons contactformulier
  • Bij eventuele terugbetalingen rekenen wij een verwerkingskost van 1 euro.
  • Indien u niet komt opdagen bij de startlocatie, wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald.
Aanmelding bij aanvang van de fotomarathon
  • Wees op tijd! We starten met een korte uitleg omstreeks 08u30 aan de startlocatie te Langdorp (deze wordt meegedeeld in de mail van inschrijving).
  • Gelieve je inschrijvingsbewijs zelf af te drukken of op te slaan op je smartphone of tablet.
  • Alle deelnemers moeten hun inschrijvingsbewijs tonen bij aanmelding om hun startpakket te kunnen ontvangen.
  • Alleen de ingeschreven persoon mag deelnemen: vrienden, familie of derden zijn niet toegelaten (tenzij deze ook zijn ingeschreven).
Thema’s
  • Thema’s zullen meegedeeld worden op de daarvoor voorziene inleverpunten vanaf de vastgelegde tijdstippen na het inleveren van de foto’s van het voorgaande thema (behalve bij het starthema).
  • Een thema is geldig tussen twee inleverpunten en het daarbij horende begin- en einduur.
  • Foto’s voor de 4 thema’s moeten binnen het vooraf meegedeelde tijdschema ingeleverd worden.
  • De winnaars zullen per thema gekozen worden. Als je kans wil maken om te winnen, moet je de fotomarathon helemaal meegedaan hebben. Dat wil zeggen dat we 1 foto per thema van je in ons bezit moeten hebben.
Foto’s inleveren op inleverpunten
  • Deelnemers moeten zich herkenbaar maken aan de inleverpunten via hun ontvangen startpakket.
  • De ingeleverde foto’s moeten tijdig binnen zijn op de inleverpunten. Te laat of geen inlevering zal resulteren in diskwalificatie!
  • Gebruik een virusvrije geformatteerde geheugenkaart.
  • Alle foto’s moeten in JPEG formaat aangeleverd worden. Geen ander bestandsformaat zal aanvaard worden (geen RAW of TIFF).
  • Alleen foto’s op CF /SD /SDHC /SDXC/MMC/MS geheugenkaarten worden aanvaard. Andere types van geheugenkaarten kunnen niet ingelezen worden.
  • Elke deelnemer kan eenmalig 1 foto per thema selecteren en deze inleveren op de inleverpunten.
  • De foto’s mogen niet bewerkt zijn door bewerkingssoftware op een computer, tablet of smartphone. Overtreden van deze regel zal resulteren in diskwalificatie.
  • Alle ingeleverde foto’s moeten gemaakt zijn op de dag van de fotomarathon zelf (tussen 9u en 17u30). Je geheugenkaart(en) mogen alleen foto’s bevatten van de fotomarathon.
Andere
  • Iedereen die een digitaal fototoestel bezit (smartphones worden niet toegelaten) mag deelnemen aan de fotomarathon.
  • De organisatie zal geen fotomateriaal voorzien, deelnemers moeten alle nodige materialen zelf meebrengen.
  • Het recht op portret van derden moet met toestemming zijn, gebruik de daarvoor voorziene formulieren.
  • Deelnemers mogen geen privé domeinen betreden.
  • Er is geen restrictie in fotolocaties, eventuele vervoerskosten zoals bus of taxi moeten door de deelnemers zelf vergoed worden.
  • Deelnemers moeten de officiële regels volgen en mogen op geen enkele manier de openbare orde verstoren.
  • vzw Clickshot Aarschot mag jouw foto’s, zowel gedrukt als digitaal, gebruiken als dit in verband is met het fotomarathon event.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor:
  • problemen bij het inlezen van geheugenkaarten of schade aan de geheugenkaarten tijdens het inleveren van foto’s.
  • verlies van foto’s/digitale data op de geheugenkaarten tijdens het inleveren van foto’s.
  • lichamelijke ongevallen, schade, diefstal of verlies van persoonlijke bezittingen.