Regels

Dit reglement bevat alle regels en richtlijnen voor de deelnemers van de fotomarathon. Bij inschrijving hebt u aangegeven om onderstaande regels en richtlijnen te accepteren. Gelieve deze zorgvuldig te lezen, indien u hierover vragen hebt, aarzel dan niet om de organisatie te contacteren.

Beknopt

NYPD Blues - (c) Orlando Frooninckx
  • Vergeet uw inschrijvingsbewijs niet (geprint of op uw smartphone/tablet)
  • Einde inschrijvingen 24/08/2020 om 20u00
  • Enkel foto’s van die dag worden aangenomen (formateer op voorhand je geheugenkaart)
  • Geen enkele foto mag bewerkt zijn
  • Enkel foto’s genomen met een digitaal fototoestel in JPEG formaat worden aanvaard

Volledig reglement

Inschrijving
  • Alle inschrijvingen gebeuren enkel en alleen via de website.
  • Inschrijven kan tot en met maandag 24/08/2020 om 20u00.
  • Dubbele inschrijvingen zijn niet toegestaan. Dit wil zeggen dat 1 persoon zich maar 1 keer kan inschrijven.
  • Een registratie is pas volledig indien alle gegevens correct zijn en het inschrijvingsbedrag is ontvangen door de organisatie. Hiervoor krijgt u een mail ter bevestiging.

Aanmelding bij aanvang van de fotomarathon

  • Wees op tijd! We starten met een korte uitleg omstreeks 08u30 aan de startlocatie te Rillaar (deze wordt meegedeeld in de mail van inschrijving).
    • Opgelet! Er is een lichte wijziging in het overbrengen van de nodige informatie. Jullie zullen deze per mail ontvangen in plaats van samen te komen. Met de huidige situatie rond het coronavirus is het niet aan te raden om dicht bij elkaar te gaan staan voor een woordje uitleg.
  • Gelieve je inschrijvingsbewijs zelf af te drukken of op te slaan op je smartphone of tablet.
  • Alle deelnemers moeten hun inschrijvingsbewijs tonen bij aanmelding om hun startpakket te kunnen ontvangen.
  • Alleen de ingeschreven persoon mag deelnemen: vrienden, familie of derden zijn niet toegelaten (tenzij deze ook zijn ingeschreven).
Thema’s
  • Thema’s zullen meegedeeld worden op de daarvoor voorziene inleverpunten vanaf de vastgelegde tijdstippen na het inleveren van de foto’s van het voorgaande thema (behalve bij het starthema).
  • Foto’s voor de 4 thema’s moeten binnen het vooraf meegedeelde tijdschema ingeleverd worden.
Foto’s inleveren op inleverpunten
  • Deelnemers moeten zich herkenbaar maken aan de inleverpunten via hun ontvangen startpakket.
  • De ingeleverde foto’s moeten tijdig binnen zijn op de inleverpunten. Te laat of geen inlevering zal resulteren in diskwalificatie!
  • Gebruik een virusvrije geformatteerde geheugenkaart.
  • Alle foto’s moeten in JPEG formaat aangeleverd worden. Geen ander bestandsformaat zal aanvaard worden (geen RAW of TIFF).
  • Alleen foto’s op CF/SD /SDHC /SDXC/MMC/MS geheugenkaarten worden aanvaard. Andere types van geheugenkaarten kunnen niet ingelezen worden.
  • Elke deelnemer kan eenmalig 1 foto per thema selecteren en deze inleveren op de inleverpunten.
  • De foto’s mogen niet bewerkt zijn door bewerkingssoftware op een computer, tablet of smartphone. Overtreden van deze regel zal resulteren in diskwalificatie.
  • Alle ingeleverde foto’s moeten gemaakt zijn op de dag van de fotomarathon zelf (tussen 9u en 17u30). Je geheugenkaart(en) mogen alleen foto’s bevatten van de fotomarathon.
Andere
  • Iedereen die een digitaal fototoestel bezit (smartphones worden niet toegelaten) mag deelnemen aan de fotomarathon.
  • De organisatie zal geen fotomateriaal voorzien, deelnemers moeten alle nodige materialen zelf meebrengen.
  • Het recht op portret van derden moet met toestemming zijn, gebruik de daarvoor voorziene formulieren.
  • Deelnemers mogen geen privé domeinen betreden.
  • Er is geen restrictie in fotolocaties, eventuele vervoerskosten zoals bus of taxi moeten door de deelnemers zelf vergoed worden.
  • Deelnemers moeten de officiële regels volgen en mogen op geen enkele manier de openbare orde verstoren.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor:
  • problemen bij het inlezen van geheugenkaarten of schade aan de geheugenkaarten tijdens het inleveren van foto’s.
  • verlies van foto’s/digitale data op de geheugenkaarten tijdens het inleveren van foto’s.
  • lichamelijke ongevallen, schade, diefstal of verlies van persoonlijke bezittingen.