Regels

Dit reglement bevat alle regels en richtlijnen voor de deelnemers van de fotomarathon.
Bij inschrijving hebt u aangegeven om onderstaande regels en richtlijnen te accepteren.
Gelieve deze zorgvuldig te lezen, indien u hierover vragen hebt, aarzel dan niet om de organisatie te contacteren.

Beknopt:

  • Alle foto’s moeten de dag zelf gemaakt zijn tijdens de fotomarathon (tussen 9u en 17u30).
  • De foto’s mogen NIET bewerkt worden nadat de foto genomen is. Het is wel toegelaten om met de camera settings te spelen
  • Alleen JPEG foto’s worden aangenomen, GEEN RAW formaat.
  • Deelnemers moeten foto’s inleveren in alle inleverlocaties gedurende die dag. Niet inleveren van foto’s op 1 of meer locaties = diskwalificatie!

Volledig reglement:

Inschrijving:

  • Alle inschrijvingen gebeuren online via http://www.fotomarathon-aarschot.be
  • Geen dubbele inschrijving toegestaan; een person kan zich maar 1x inschrijven.
  • De organisatie heeft het recht om deelnemers te diskwalificeren of te verwijderen van de deelnemerslijst.
  • Een registratie is pas volledig indien alle gegevens correct zijn en het inschrijvingsbedrag is ontvangen door de organisatie.
  • Annuleren van de inschrijving kan tot 2 weken voor de wedstrijd. De organisatie zal het inschrijvingsbedrag terugbetalen.
  • Minimumleeftijd van de deelnemers is 18j
  • Leden van Clickshot Aarschot vzw zijn uitgesloten bij de deelname.

 

Aanmelding bij aanvang van de fotomarathon

  • Alle deelnemers moeten zich tijdig aanmelden op de startlocatie op de dag van de fotomarathon.
  • Alle deelnemers moeten hun identiteitskaart tonen bij aanmelding om hun startpakket te kunnen ontvangen.
  • Alle deelnemers moeten de richtlijnen en regels volgen van de organisatie.
  • Alleen de ingeschreven personen mogen deelnemen; vrienden, familie of derden zijn niet toegelaten.

 

Thema’s

  • Thema’s zullen meegedeeld worden op de daarvoor voorziene locaties vanaf de vastgelegde tijdstippen na het inleveren van de foto’s van het voorgaande thema (behalve bij het starthema).
  • Foto’s voor elk thema moeten binnen het vooraf meegedeelde tijdschema ingeleverd worden.
  • Alle foto’s moeten in JPEG formaat aangeleverd worden. Aangezien de winnende foto’s afgedrukt worden voor tentoonstelling moet de foto minstens 12MP zijn.
  • Geen ander bestandsformaat zal aanvaard worden (alleen JPEG, geen RAW of TIFF)
  • Gebruik een virusvrije geformatteerde geheugenkaart.
  • De organisatie zal geen fotomateriaal voorzien, deelnemers moeten alle nodige materialen zelf meebrengen.
  • Alle foto’s moeten gemaakt zijn door één van de deelnemers. De werken mogen geen rechten overtreden!
  • Het recht op portret van derden moet met toestemming zijn, gebruik de daarvoor voorziene formulieren.
  • Deelnemers mogen geen privé domeinen betreden.
  • Er is geen restrictie in fotolocaties, eventuele vervoerskosten zoals bus of taxi moeten door de deelnemers zelf vergoed worden.
  • Deelnemers moeten de officiële regels volgen en mogen op geen enkele manier de openbare orde verstoren.

 

Foto’s aanleveren op aanleverpunten:

  • Deelnemers moeten zich herkenbaar maken aan de aanleverpunten via hun ontvangen startpakket.
  • De ingeleverde foto’s moeten tijdig binnen zijn op de inleverpunten. Te laat of geen inlevering zal resulteren in diskwalificatie!
  • Alleen foto’s op CF/SD /SDHC /SDXC/MMC/MS geheugen kaarten worden aanvaard. Andere formaten kunnen niet ingelezen worden. De organisatie is niet verantwoordelijk voor problemen bij het inlezen van geheugenkaarten.
  • Uw geheugenkaart(en) mogen alleen foto’s bevatten van de fotomarathon.
  • Deelnemers moeten vooraf een selectie maken op het fototoestel welke foto’s ze willen uploaden.
  • De foto’s mogen NIET bewerkt zijn door bewerkingssoftware op een computer of tablet. Overtreden van deze regel zal resulteren in diskwalificatie.
  • Alle ingestuurde foto’s moeten gemaakt zijn op de dag van de fotomarathon zelf en tussen 9u en 17u30.
  • Deelnemers krijgen maar 1 mogelijkheid tot uploaden per thema.
  • De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade aan de geheugenkaarten tijdens het inleveren van foto’s.
  • De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies van foto’s/digitale data op de geheugenkaarten tijdens het inleveren van foto’s.